AI Agent 1C.

IDE + MCPДооформление документов

Дооформление 21 недостающего акта реализации под ранее полученные оплаты: поступления на 657 тыс ₽ полностью закрыты документами

3 июня 2026 · «Бухгалтерия предприятия 3.0», ИП Лебедева Ольга Викторовна (бухгалтерское обслуживание) · AI Agent for 1C

Коротко

По одному покупателю деньги поступали регулярно почти каждый месяц, а закрывающие акты «Реализация услуг» оформлялись только в начале сотрудничества. Из-за этого полученные авансы накапливались на счёте 62.02, а выручка документально не отражалась, и передать клиенту закрывающие документы было нельзя. Агент сверил оплаты с актами помесячно, согласовал недостающие документы с сотрудником и дооформил 21 акт реализации. В итоге сумма реализаций сошлась с поступлениями ровно: 657 034,48 ₽.

Что требовалось

Клиент на бухгалтерском обслуживании заметил, что по одному покупателю (ИП Тихонова Ирина Романовна) поступлений денег больше, чем оформленных актов «Реализация услуг», и попросил дооформить недостающие документы с датой по поступлению денег.

Картина была такой: 36 поступлений на 657 034,48 ₽ против всего 5 актов реализации на 104 034,48 ₽, причём все акты — только за 2024 год. С середины 2024 года деньги от покупателя продолжали приходить, но закрывающие акты больше не оформлялись. Налог по УСН «доходы» считался верно (он зависит от поступления денег), но в учёте оставались две проблемы: авансы на счёте 62.02 не закрывались, и выручка не отражалась в бухгалтерском учёте (счета 62.01 и 90.01).

Как помог агент

Агент сверил все банковские поступления с оформленными актами и нашёл причину расхождения: первые 5 платежей были закрыты актами один в один, а начиная с июля 2024 года 31 платёж прошёл вообще без закрывающих документов. Все поступления — оплата от одного покупателя по одному основному договору.

Поскольку формулировка задачи расходилась с фактическими данными, агент уточнил правило у заказчика. Решили: оформлять именно реализации (которых не хватает), по одному акту на каждый календарный месяц, а если в месяце было два платежа — отражать их общей суммой; дату акта ставить по дате поступления денег.

Затем агент изучил структуру одного из уже оформленных актов (вид операции, договор, номенклатура услуги, счёт доходов 90.01.1, ставка «Без НДС») и взял его за образец. Все недостающие платежи он сгруппировал по месяцам и составил наглядную таблицу «месяц — сумма» — 21 акт на 553 000 ₽, что в точности равно разнице между поступлениями и уже оформленными актами. Эту таблицу согласовали с сотрудником до внесения в базу.

Сначала агент создал и провёл один пробный акт и проверил, что проводки сформировались правильно — отразилась выручка и автоматически зачёлся аванс. Убедившись, что всё работает корректно, он дооформил остальные акты, скопировав реквизиты с образца, чтобы не пропустить ни одного поля. После записи агент повторно сверил итоги.

Результат

Все недостающие документы дооформлены: создан и проведён 21 акт реализации на 553 000 ₽, по одному на каждый месяц. Общее число актов по покупателю выросло с 5 до 26.

Итоговая сверка сошлась полностью: 26 реализаций = 36 поступлений = 657 034,48 ₽. Полученные авансы закрылись, выручка отразилась в учёте, и клиенту теперь можно передать закрывающие документы.

Отдельно агент отметил остаток по счёту 62 в размере 11 500 ₽ (на налог по УСН он не влияет, в КУДИР доход учтён по поступлению денег), который устраняется групповым перепроведением документов.

Вся работа выполнена прямо в рабочей базе, без программиста и без установки дополнительных обработок; список документов был согласован с сотрудником до записи.

для специалистов — запросы, инструменты, ход работы
← Все кейсы